外国公司进入中国有两种方式，一种是注册代表处，另一种是注册外资公司。如何注册代表处是外国公司在上海注册代表处时首先要考虑的问题。

代表机构工商登记的规范用语是“常驻代表机构”，日常生活中也称为“外国代表处”、“外国企业代表处”或“外资代表处”，代表处的注册必须由具有资格的代理机构代表。

为了让您对代表处的登记有一个详细的了解，我们将代表处的登记组织介绍如下：

一、代表处的作用

为避免盲目进入新兴市场，很多外资企业会先收集市场信息，与所在国家或地区进行初步的业务接触，为日后正确投资打下基础。代表处没有注册资本要求，设立和管理比较简单。因此，设立代表处是好的解决方案。

代表处不是独立的法人，不能直接从事营利性经营活动。代表机构的经营范围应首先在报送登记机关的文件中载明，经工商行政管理部门确认(特殊行业审批)后，在代表机构登记证上注明经营范围。常驻代表处。外国公司在中国的常驻代表机构只能在其登记证书规定的范围内从事活动。外商投资企业的代表处不得与其用户或客户进行直接的商业活动，也不得签署任何协议，因此所有代表处都可以进行“

二、上海外资代表处的优势

与外资公司相比，注册程序相对简单快捷。因为具体的运营和实体公司不同，对资金投入的要求不是很严格;后续管理也比较简单。

三、上海外资代表处注册要求

需要是在国外正式注册的公司，需要存在两年以上;需要6位数的银行信用证;它是一家一般贸易、生产和货运代理公司;根据中国政府规定，申请设立代表处时，不能直接向审批部门提出申请，需要委托当地有代理权的机构办理。

四、设立上海外资代表处所需资料

1、 《外国(地区)企业常驻代表机构登记申请》

2、境外(地区)公司住所证明和合法营业证明，有效期2年以上

3、外国(地区)企业章程或组织协议

4、外国(地区)企业向授权签字人出具的授权或证明文件

5、 外国(地区)公司首席代表、代表聘任文件及身份证明

6、与外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的信用证明

7、首席代表、代表简历

8、代表处合法使用证明

9、审批机关的审批文件

10、 其他相关文件和证书

注：第2项至第6项文件应经外国公司所在国家或地区的公证处及其主管部门公证，并经中华人民共和国驻该国(或)使、领馆认证。其管辖的区域)。港澳台地区企业代表处有关文件的公证、认证，按现行规定办理。

五、上海外资代表处业务范围

外国企业的代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动，也不能签订任何协议，所以所有代表处可以进行的都是“间接商业活动”。例如：公关活动、业务往来、产品展示、市场调研、科技交流。

六、上海驻外代表处营业期限及终止

根据新的代表处管理规定，代表处登记的有效期仅为一年。因此，代表处每年都需要办理延期手续。

七、外资代表处注册流程

签订协议，缴纳定金，签署文件，提交所需资料注册公司，在线申请工商局，申请工商登记证、首席代表证，申请组织机构代码证和IC卡，以及加盖代表处印章(公章、首席代表印章、财务章)、办理税务登记、办理外汇登记、统计登记、办理海关登记证。

八、 上海外资代表处证照清单

注册证、首席代表证、电子营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件及复印件、IC卡、公章、首席代表处印章、财务章、统计证明、外汇IC卡、海关登记证。

九、上海代表处注册时间

30-35 个工作日。

以上是玖邀开业网（www.91kaiye.cn）小编为您整理的关于外资代表处设立所需材料及流程的内容，希望对您有所帮助。