上海公司注册需要准备什么材料
众所周知,上海市一共有16个行政区域,在办理公司的时候,每个区与区之间的办理流程、办理资料都会略有差异。我们就以上海做大的浦东新区为例,给大家做一个详细解析,尽量让大家少走弯路一次性搞定。
首先确认、准备好办理公司的资料信息
1,注册地址材料:
非民用实际办公地地的房产证复印件、租赁合同、房产信息登记薄、房东的证明信息、平面图等
如果是代理公司提供国家创业园区注册则可以略过。
2,人员材料
至少需要三个人,法人、监事、财务负责人。法人、监事可以兼任股东、也可以h只担任职位 不占股份。财务负责人不兼任其他任何职位(目前财务负责人会在工商公示出来)
需要以上这些人员的身份证明、联络方式、邮箱
3,公司名字
根据自己的喜好去起公司名字,但是有固定的格式,比如科技类公司,上海xx科技有限公司,或者xx科技(上海)有限公司,xx(上海)科技有限公司,核名的规则首先与外地企业没有任何关系,不会起冲突,上海的企业如果有同行业完全重名的,肯定过不了,如果有同行业读音相似的,会降低一些通过率。
按照目前的查名规则,三、四个字的名称更加容易通过些。
4、注册资金
注册资金99%的行业都是认缴制,也就是不需要注册资金到账,注销的时候也不需要到账,代表的含义为公司的所有财产,可承担责任的能力大小
5,经营范围
根据自己所做的行业,尽量多多的延伸会涉及的业务, 防止后面如果要做到某一个业务再变更。
二,流程如下
一:核名网报(1到2个工作日)
材料全部准备好了之后,就可以在一窗通上进行核名网报了,上传所有的材料和信息,然后等待结果就可以
二:全体成员签工商设立材料
走创业开发区的网报通过了之后,需要在一窗通上进行签字,首先在手机一窗通上面申请印章,证书等,然后在电脑上打开一窗通网站进行扫码签字,注意,包括财务联系人在内所有人员都需要签字(可实行全程电子化签字)
实际经营场地的,依旧需要自行制作公司章程、股东会决定等公司设立材料,工商有模板,可以直接套,签完再带着一套材料递交工商局审核。
三:领取执照(签字递交好了,之后3到5个工作日)
四:刻章备案,园区注册的公司会直接给刻章,自己注册的公司需要找一家公安备案的刻章社去刻章,一般工商局都有指定的
以上流程就是公司注册工商部分的流程和所需材料,但是拿到执照不代表公司设立成功
五:银行开户,拿着执照,三章,找一家银行开户,有的银行需要法人到场,有的银行不需要,可以多跑几家看看
六:核定税种,就是核定自己开票的类目和税点,核定税种之后公司就完全设立成功了,可以正常运营开票
以上全部流程大概2周到1个月左右,其中工商部分1到2周,税务部分1到2周。
下面说一下注册公司的注意点
1,财务负责人会和法人、监事、股东一样公示出来,并且需要变更人员的话也是要去工商局变更,不再是可以在电子税务局更换。所以有些在职上班的如果介意的话,谨慎担任。
2,浦东新区在注册前,全体人员建议都先做个身份认证,在微信小程序上即可完成。以防注册期间电子签字被退回,重复操作。
3,在浦东新区注册公司税务要求是比较严格的,好半年内去做好税务登记,以免被税务拉黑列异常。
4,在注册时法人电话一定要留常用的,工商局在做年报的时候会联系法人,2次以上每人接听会把公司列入异常。
5,年报一定要准时做!!一定一定!
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